Los cambios se guardan automaticamente. Cada accion queda registrada en el Historial.
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Modo Auxiliar Admin — Solo ves las acciones y los roles a los que tienes acceso.
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Nombre
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Gestion de Permisos
Selecciona un rol para configurar los permisos individuales de cada usuario.
Roles disponibles
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No hay usuarios con este rol.
Usuarios Auxiliar Admin
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Historial de Actividad
Registro permanente e inalterable de todos los movimientos. Solo visible para Administradores.
Registro de eventos
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Fecha y Hora
Usuario afectado
Rol
Accion
Realizado por
Detalle
No hay registros que coincidan.
Cronograma y Metas de Monitoreo
Se programa mes a mes, por lider responsable y campana, igual que el cronograma de InConexion SAS. Los campos de meta por asesor, meta diaria y metas semanales se calculan automaticamente.
Programar mes
Solo usuarios con rol CALIDAD o SUPERVISOR que tengan acceso a la campana seleccionada.
Cronograma Programado
Lider
Campana
Mes
Asesores
Dias Lab.
Meta Grupal
Meta/Asesor
Meta Diaria
Sem.1
Sem.2
Sem.3
Sem.4
WPP/Chat
%Auditar
Aun no hay meses programados.
Nivel de Servicio (llamadas contestadas en ≤20 segundos)
Este formulario manual es el respaldo para meses sin archivo. Si tienes el export diario del conmutador, usa la carga por Excel de abajo — calcula el mes automaticamente y reemplaza lo que hayas cargado a mano para ese mes.
Cargar Nivel de Servicio desde Excel (export diario del conmutador)
Metodo anterior — 1 campana
Sube el reporte diario por skill/campana. El sistema toma SERVICE_LEVEL_20SEC de cada dia, estima las llamadas contestadas en ≤20s, y recalcula el % mensual sumando todos los dias cargados de ese mes. Si tienes el export completo de Wolkvox con varias skills/campanas a la vez, usa mejor Trafico / Wolkvox arriba — esta carga sigue aqui como respaldo para cuando solo tienes el reporte simple de una campana.
Fecha
Skill
Total Llamadas
Contestadas
% Nivel Servicio (≤20s)
Historial de Nivel de Servicio
Campana
Mes
Contestadas ≤20s
Total llamadas
% Nivel de Servicio
Cumple (≥80%)
Aun no hay meses cargados.
Trafico de Llamadas — carga desde Wolkvox
La plantilla de Trafico (hoja "DATA") ahora se descarga desde Cargar Datos → plantilla
consolidada de cualquier campana. Llenala con los datos de Wolkvox Manager (Skills & Servicios
→ "Llamadas y Nivel de Servicio por Hora", agrupado por dia) y subela aqui — puede traer varias
skills y varios meses a la vez; cada skill se enruta a su campana segun el mapeo de abajo, una skill
nueva se guarda igual, marcada "sin asignar", hasta que la mapees.
Fecha
Skill
Total Llamadas
Contestadas
Nivel Atencion
Trafico de WhatsApp — carga de la plantilla real
Descarga la plantilla oficial desde aqui
(hoja "DATA"), llenala con una fila por cada COLA de WhatsApp y PERIODO que reportes (ej. un mes completo
— nunca un dato por dia) y subela aqui. A diferencia de Trafico de Llamadas, esta plantilla no tiene
mapeo de skill: elige la campana antes de subir el archivo.
Cola
Fecha Inicio
Fecha Fin
Total
Contestados
Registrar skill nuevo
Registra el SKILL_NAME real de Wolkvox y su campana ANTES de subir un archivo de Trafico -- cuando llegue una carga que lo mencione, el sistema ya sabe a que campana pertenece, en vez de guardarlo "sin asignar" hasta que lo mapees a mano.
Mapeo de Skills (Wolkvox) → Campana
Los nombres de skill los define Wolkvox y cambian con el tiempo: aqui se asignan a una campana/cliente, sin tocar codigo. Las que aparecen "sin asignar" quedan guardadas igual, solo que su trafico no se ve en ningun dashboard hasta que las mapees.
Skill (Wolkvox)
Campana asignada
Filas guardadas
Control de Cargas por Periodo
Que meses de trafico ya estan cargados por skill, para saber que falta antes de pedirle una base nueva a Wolkvox. Solo lectura — la carga en si se hace arriba.
Skill (Wolkvox)
Campana / Sede
Cobertura
Meses cargados
Umbrales de Semaforo
Define de que color se pinta cada metrica en los dashboards (verde/amarillo/rojo) segun que tan bien o mal esta el valor. Un umbral sin campana especifica es el default global para esa metrica; uno con campana lo sobreescribe solo ahi. Los cambios se ven en los dashboards al instante, sin desplegar.
Nuevo umbral
Debe coincidir con el identificador de metrica del KPI (ver metrica en la configuracion del dashboard). Las 5 sugeridas ya vienen con default global.
Umbrales configurados
Metrica
Campana
Verde
Amarillo
Direccion
Aun no hay umbrales configurados.
Rol Reportes — Permisos
Los usuarios con rol REPORTES solo ven resultados y reportes (sin plantilla de calificacion). Configura a que campanas tiene acceso cada uno.
Usuarios con rol REPORTES
🔍
No hay usuarios con rol REPORTES.
Dashboards de Cliente
Cada dashboard se define por configuracion (secciones de Excel + paneles). Crear uno nuevo no requiere programar.
Dashboards configurados
Cliente
Titulo
Pestanas
Paneles
Actualizado
Aun no hay dashboards configurados.
Nuevo dashboard
Define secciones de carga, KPIs y paneles. Previsualiza antes de guardar.
Gestion de Inventario
Control de stock: items, movimientos y cargas masivas desde Excel.
Items de Inventario
Nombre
Categoria
Cantidad
Unidad
Estado
Costo
Gestion Humana
Registro de personal por campana: ingresos, salidas, rotacion, costo de nomina y rentabilidad.
Personal
Nombre
Cargo
Campana
Ingreso
Salida
Estado
Costo/mes
Gerencia — Indicadores Ejecutivos
KPIs mensuales cargados desde Excel o creados individualmente.
Indicadores del Periodo
Periodo
Nombre
Categoria
Valor
Unidad
Meta
Bienvenido
Selecciona un modulo para continuar
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No tienes modulos asignados
Contacta al administrador para que te asigne acceso a un modulo.
Dashboard Clientes
Crear Usuario
Dejar en blanco para no cambiar
Campana / Operacion del asesor
El nombre completo debe coincidir exactamente con el nombre del asesor tal como lo escribe la persona de Calidad al calificar. Ademas, solo se mostraran los monitoreos registrados en la campana seleccionada arriba.
Acceso a clientes
Acceso a campanas de Calidad
El rol REPORTES siempre puede cargar datos.
Cambiar Contrasena
Eliminar Usuario
Eliminar a ?
Esta accion no se puede deshacer. Quedara registro en el Historial.
Dashboard
La comparación aplica a las pestañas de resumen
Modulo de Calidad
Monitoreo y evaluacion por campana
Datos generales del monitoreo
No hay asesores registrados para esta campana. Cree el usuario en Admin > Usuarios (rol ASESOR) primero.
Se registra automaticamente con la fecha de hoy.
Es quien inicio sesion; no se puede cambiar.
Cargar monitoreos desde Excel
Descarga la plantilla de esta campana (hoja Monitoreos para diligenciar, + Diccionario y Resumen por Asesor de apoyo), llenala y vuelve a subirla. Solo se procesa la hoja "Monitoreos"; las otras dos son de referencia.
Vista previa —
Historial de Monitoreos
Resumen por Asesor
Distribucion de Clasificacion
Cumplimiento Individual por Persona de Calidad (%)
Detalle de Cumplimiento Individual — Mes Seleccionado
Reporte General de Cumplimiento (Todas las Campanas)
Descarga un Excel con una hoja completa por cada campana/operacion (no todo mezclado en una sola hoja), con el cumplimiento de Calidad/Supervisor desglosado por Llamada y WhatsApp, para el mes seleccionado en el filtro de arriba.
Cronograma y Meta del Mes Actual
El cronograma completo (lider, asesores, dias laborales, metas semanales, WhatsApp/Chat) se programa mes a mes desde Admin > Cronograma y Metas de Monitoreo.
Usuarios con acceso a esta campana (rol CALIDAD)
Para dar o quitar acceso, edite el usuario desde Gestion de Usuarios (rol CALIDAD) y marque/desmarque la campana correspondiente.
Codificaciones validas de esta campana
Mientras esta campana no tenga ninguna codificacion aqui, el campo "Codificacion" del monitoreo sigue siendo texto libre. En cuanto agregue al menos una, el formulario la muestra como lista desplegable. Nunca se borra una codificacion (romperia monitoreos viejos): solo se desactiva o reactiva.
📦 Inventario
Gestion de stock, movimientos y control de items
Carga masiva de Items
Descarga la plantilla, llena los datos en Excel y sube el archivo. Los items se agregan al inventario existente.
Carga masiva de Movimientos
Registra movimientos en lote. Necesitas el ID del item (consúltalo en la pestaña Items).
Nuevo Item de Inventario
Nueva persona
Costo mensual = costo/hora x horas/mes. Se usa para la rentabilidad por campana del dashboard.
Registrar Movimiento
📊 Gerencia
Indicadores ejecutivos mensuales
Carga masiva de Indicadores
Descarga la plantilla, llena los KPIs del mes en Excel y sube el archivo. Si un indicador ya existe para ese periodo, se actualiza.
👥 Gestion Humana
Personal por campana: ingresos, salidas, rotacion y costo de nomina
Nuevo Indicador
Cargar Datos de Dashboards
Una sola plantilla por cliente, con una hoja por tipo de dato (Gestion de base, Calidad, Trafico). Las hojas que no apliquen pueden quedar vacias. Si ya hay una carga para ese cliente/sección/periodo, se pide confirmación antes de reemplazarla.
Vista previa del archivo —
Cargas registradas (Gestion de base)
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Mis Resultados de Calidad
Consulta en tiempo real tus monitoreos de calidad. Mas adelante se agregaran aqui otras secciones (novedades, reportes, etc.).
Distribucion de Clasificacion
Evolucion de Puntaje por Monitoreo
Historial de mis Monitoreos
Mis Dashboards
Campanas / clientes a las que tienes acceso.
Calidad
Realiza monitoreos y consulta resultados de las campanas asignadas.
Mi Meta de Monitoreo — Mes Actual
Modulo de Calidad
Desde aqui puedes registrar nuevos monitoreos y consultar el historial, resumenes y reportes de las campanas que tienes asignadas.